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旧帖 2014-03-02 12:28:40
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活动须知
 
行知助学 离线 行知助学

活动须知

活动口号:行知助学、真实反馈、知行合一
一、准备工作
1、天气炎热,注意防止中暑;晚上清凉,注意避寒。
2、需携带的物品:手机及手台(保持随时联系),充电器,相机(有数码相机的尽量自行准备,最少保证一组有一部。请提前自行向总负责人确认),DV,电池,记录走访的笔,本子,常用药(感冒药,腹泄药等,或者部分志愿者自己需要的药品),头灯或手电筒(可能有晚归)
3、需要准备的食品,水、干粮。走访一般早上出发,中午可能没有地方吃饭,需准备一点干粮做午餐,另可准备一些巧克力和糖,据悉适当食用可补充体力。
4、每组一般四人,一人负责填写走访登记表,一人负责拍照。
5、准备走访登记表(召集人负责已落实),走访前,领队清点人数;各小组填表人员,要熟悉表格内容,要认真负责的进行详情填写。
6、出发前,由活动召集人向大家讲解走访时的注意事项。
6、准备贫困山区学生的礼物。给每个走访的孩子一份小礼物,价值20元的以内。主要以学习用具为主:比如两支笔、笔盒、一个本子等。
二、走访
    本次走访地点基本是山区,情况很复杂,请大家步调一致,密切配合。
走访过程为:走访前,每位义工需佩戴好义工证
1、早晨在预定时间内集合出发。
2、走访学生时,认真填写走访记录表,走访的过程中大家务必要谨慎判断,不要完全按照家长所表述的那样,要结合各方信息,根据实际情况分析。对于有些家长所说与判断不符而家长又在旁侧时,建议空出,等下自己再补上。
3、拍照,每个学生需要拍六张照片。学生家庭成员合影、学生单人照、房屋外观、厨房、卧室、捐助钱物过程拍照,要把钱物照下来。拍照时尽量使用大像素。拍照之前要征询家庭意见,在未得别人同意的情况下不得私自拍照(如何拍照准备到时提醒)。
4、走访尽量细致,做到每一份资料都详实可靠。每一份走访表需要填上各组志愿者和当地陪同人的联系电话,在表格最后走访者意见一栏,请志愿者一定按要求填写,因为填写意见将很大程度上决定助学部的审批情况,请务必慎重。
5、注意在走访中发现特例。比如其他的残疾儿童,因为家庭贫困原因不能上学的,遇到时尽量多拍照片,文字资料尽量详细、程序和盲童的调查程序保持一致。
6、计算回程所需要时间,在约定时间内回到县城或者中转地。
8、走访中,如果遇到学生家长留我们吃饭,而又是中午,不能推脱的,饭费按当地的标准付费。要注意给钱的方式,对于是农家,切记注意方式,可以放在一个显眼的但是一时不容易发觉的地点,不要直接给。
9、注意走访调查的语言方式,请保持低调。调查的目的仅仅是了解学生的实际情况,是一种沟通,语言上一定要尊重别人。
10、如有个别情况十分贫困,也是很值得同情,本活动不赞成私下捐助。
三、资料整理及发布
1、回到深圳,需要把当日走访的资料进行初步整理,孩子照片加上名字,照片和文字资料存入以孩子名字命名的文件夹;各组负责人对走访表进行完善,整理。对于没有填写完整的负责人要及时补充。
2、走访活动全程结束后,所有资料经个组整理后交给活动总召集人。再由活动总召集人负责发给公益小组统一安排发布。
3、活动总召集人拟一份建议资助的孩子的名单,连同走访资料一起传给公益小组负责人。
4、对于第一次走访的人员要及时学习走访手册。
5、走访回来后由每一个走访小组中的一名代表,对走访情况做讲解和说明,由大家对捐助意向进行讨论和表决通过被捐助人员名单。

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【行知助学】QQ群:15173264

 
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